一、各种活动总结

	计划（事前）	实施（事中）	总结（事后）
会议	会议主题、名称、时间地点人物、议程、住宿吃饭交通、资料、经费	现场签到、资料发放、议程落实、秩序控制、会议记录、突发情况	会场清理、资料整理、与会人员安排、会议总结
调研	调研目的、对象、方式、时间地点人物、时间表、经费、联系相关方	人员分工、数据事实采查、过程控制及落实	数据处理、资料总结、调查报告、工作总结
培训	培训目的、内容、方式、时间地点人物、住宿吃饭交通、专家、资料、经费	流程控制、加强管理	考核、总结

 

	计划（事前）	实施（事中）	总结（事后）
比赛	比赛主题、规则标准、 时间地点人物、奖项、 流程、经费	流程控制、突发情况	颁奖、总结
会议	会议主题、时间地点人物、节目演员主持人物资、彩排、经费	布置场地、嘉宾安排、现场控制、摄影录像、突发情况	场地清理、晚会视频相片资料整理、总结
旅游	旅游主题、线路、时间地点人物、住宿吃饭交通、必需用具、医疗后勤、经费	安排好吃住行游娱购、摄影、突发情况	相片整理、总结
宣传	宣传主题、对象、方式、时间地点人物、专家记者、资料、经费	宣传方式有效性、创新性、现场控制	图片、新闻等整理，总结

 
二、例题
1. 如果你是新来的班主任，要召开班级的第一次家长会，你会做哪些准备?
【参考答案】
家长会是教师和家长之同就学生的学习、思想等方面进行交流的一次机会，开好家长会，有利于教师充分了解学生个性，因材施教开展教学工作，尤其是初次召开家长会主要是为了让家长充分了解学生在校表现，及时配合教师的教育教学工作。
首先，梳理学生的情况。综合考虑学生的平时表现、作业情况、考试情况、思想情况等，全面梳理学生的在校表现，总结学生共同存在的问题与不足，以便召开家长会时向家长反映情况。
其次，在召开家长会时，先跟家长介绍此次家长会的目的和意义，然后介绍过去一段时间所取得的成绩和存在的问题，下一阶段的目标和解决方案。接着，学生代表、各科任老师和家长充分沟通交流，保证信息畅通。会议结束时，由班主任总结发言。
最后，待会议结束后，做好家长会的总结和反思。将材料组织备案，以便以后更好地组织家长会。同时做好家长的回访，以及家长会后的重点问题跟进。
2. 你的学校要组织一次有关红色精神的参观教育活动，校长要你来负责组织。你会怎么做？
【参考答案】
组织学生进行红色精神的参观活动，可以通过有关红色精神教育和红色基地的参观学习，使学生能了解过去革命的艰苦，树立艰苦奋斗、开拓创新的红色精神，更好的继承和传扬红色精神，树立牢固的爱国主义思想。我作为负责人，具体我会从以下几个方面来安排组织这次活动：首先，我会制定相关活动方案，确立参观地点、参观费用（包括学生自费部分和学校承担部分）等事宜，并根据以往活动可能出现的情况，书写活动纪律和注意事项，上交校长审批。其次，在获得审批通过后，将有关活动事宜发送给各个班主任，建立各班级通讯录，并要求各班主任事先召开班级会议，强调有关活动注意事项，尤其是纪律要求。
再次，联系参观地点，告知参观时间，便于红色教育基地方面能做好接待工作。联系相关车辆、购买相关应急药品等，并与有关方面确定有关行程内容。
参观当天，出发前我会认真清点各班人数，并再次强调注意事项，保证学生行程安全。参观活动结束后，可组织各班学生书写活动感悟，以便于了解活动纪律。在整个行程过程中，也会随时与各班主任进行联系，了解活动效果，也便于后续红色精神的进一步宣传。最后，活动结束后，我会做好相关经费的结算工作，并就此次活动进行总结。对各班交上来的活动体会进行整理评比，将优秀文章在校宣传栏进行张贴，进一步进行红色精神宣传。